Как рассчитать стоимость представительства? Расходы и НДС

Расходы на представительство - это расходы, которые не включены в вычитаемые из налогов расходы и служат для создания имиджа компании или налогоплательщика. Урегулирование таких затрат часто является проблемой, особенно когда неизвестно, как отличить представительские расходы от других видов расходов. Мы объясняем все сомнения, связанные с представительскими расходами в статье.

ЗАТРАТЫ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО - ЧТО ЭТО ОБ ЭТОМ И ЧЕГО НЕТ?

Следует помнить, что на практике определение характера тех или иных затрат и правильное их распределение связано с:

• контекст ситуации, в которой были произведены определенные расходы,
• вид предпринимательской деятельности.

Какие расходы считаются репрезентативными? До недавнего времени урегулирование таких расходов было затруднительным - в нормативных актах рассматривались такие расплывчатые критерии для оценки данных расходов, как их «помпезность» или «великолепие». Это привело ко многим недоразумениям, потому что то, что маленькая компания может нанести значительный ущерб имиджу, для другой является элементом повседневной жизни в офисе.

Наряду с решением Верховного административного суда 2012 года расходы на представительство в настоящее время признаются расходами, которые выступают в качестве представителя для налогоплательщика . Они нацелены на:

• улучшение / создание имиджа налогоплательщика,
• создание определенного имиджа предприятия «снаружи».

Какие расходы, конечно, не расходы на представительство? Самый яркий пример покупка воды для компании ,

Согласно § 13 Постановления министра труда и социальной политики от 26 сентября 1997 года, работодатель обязан предоставить работникам доступ к питьевой воде - это один из основных принципов охраны труда и техники безопасности. Вот почему покупка воды рассматривается как не облагаемая налогом стоимость, связанная с деятельностью компании. Вода на работе затрагивает так много аспектов повседневной жизни сотрудников, что стоит изучить эту тему.

Выглядит похоже расчет машины - невозможно распознать кофе даже из самого дорогого и самого эффективного устройства за то, что влияет на имидж компании, и поэтому оно также рассматривается как часть «нормальной» работы офиса. Однако работодатель может выбрать наиболее выгодную для него форму использования кофемашины - с точки зрения финансов - лизинг, аренда или покупка в офисе кофемашины имеют свои преимущества, но также и недостатки. Вы должны знать о них, прежде чем принимать решение.

Также стоит помнить, что расходы на обустройство офиса не считаются представительскими расходами . Обновление рабочего места, помимо улучшения эстетики, которая, в свою очередь, влияет на имидж компании, в первую очередь должно улучшить функционирование компании и сделать ее более приятным местом для сотрудников.

СТОИМОСТЬ РЕПРЕЗЕНТАЦИЙ И РЕКЛАМЫ - КАК ОТЛИЧИТЬ?

Если расходы на рекламу включены в расходы на рекламу, некоторые предприниматели могут прийти к идее определения затрат на представление и рекламу. Однако существуют различия между двумя типами расходов :

• реклама - с помощью средств массовой информации - направлена ​​на то, чтобы убедить покупку того или иного товара или услуги максимально широкой группе получателей;
• Представительство фокусируется на влиянии на потенциальных деловых партнеров, подрядчиков или клиентов B2B.

Таким образом, оплата представительских расходов может включать такие расходы, как предоставление услуг общественного питания, приобретение продуктов питания, алкоголя и других напитков. В качестве примера можно привести, например, еду, употребляемую в ресторане с деловым партнером - это не является частью офисной жизни, но помогает создать правильное впечатление на представителей другой компании или клиентов.

Иногда затраты на представление и рекламу, однако, сложнее различить, особенно в случае подарков для партнеров компании.

• Если подарок сопровождается логотипом компании и имеет небольшую денежную стоимость , то он рассматривается как выполняющий рекламные функции и, следовательно, включается в налоговые расходы.

• В свою очередь, когда подарок получает узкая группа подрядчиков, лишен логотипа и имеет относительно высокую стоимость , его можно рассматривать как одну из затрат на представительство.

В некоторых ситуациях работодатель может надлежащим образом покрывать расходы, чтобы их можно было распределить различными способами - например, забота о растительности на рабочем месте может быть истолкована как реклама и забота о представительстве компании (последнее особенно при использовании экзотических растений или украшения).

СТОИМОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И НДС

Урегулирование затрат, понесенных в целях представительства, стоит начать с осознания того, что чистая сумма этих расходов не облагается налогом, но сумма НДС, начисляемая на них, может рассматриваться как не облагаемая налогом стоимость . Это относится, в частности, к услугам общественного питания и размещения, в которых в принципе невозможно вычесть НДС. Это означает, что если вы правильно используете применимые правила, вы можете узнать об одном из способов сделать это. творческая экономия ,

К сожалению, не все налоговые органы договариваются об урегулировании расходов на представительство таким способом - в спорных случаях стоит направить официальный запрос в соответствующий офис с разъяснением ситуации. >>

Расходы на представительство и НДС - узнать больше об этом

Похожие

Комментарии